大家拿到心仪的offer后，除了办理各种证件、收拾行李外，还有个非常重要的事情！！那就是正确处理个人档案！档案不仅不允许个人保管，也不允许随意拆分。处理不当容易变成“死档”，还会影响未来回内地就业、考公考编、落户买房等。那么个人档案是什么？包含哪些内容？为什么要存放档案？又该如何妥善处理档案？留学生们一定要高度重视哦~

档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

根据《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》规定：严禁个人保管本人或他人档案。

如果把档案留存在自己手里超过两年，或被私人取走或无故拆封，就很有可能变成“死档”，需要重新建档，但重新建档非常麻烦，后续处理起来相当麻烦。

按照《流动人员人事档案管理暂行规定》，自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。如果学生不自主办理档案转移，那么很有可能档案会被直接退到原籍，被纳入无业人员范围，留学归国后不管取得什么学位，直接按照无业人员就业渠道办理就业手续。

所以，留学生最好在出国前正确存放个人档案！

如果你计划出国留学的话，针对个人档案的存档方法，一般情况下有以下三种！

方式一、原毕业院校

学校保管档案，相对安全，手续简单，只需提供相关材料即可。但不是所有学校都有这项服务，档案有空档期，学校无法帮你填写留学经历，可能造成出现档案断档而导致档案无法发挥作用的风险。另外，档案到期未转递，学校可能将档案退回原籍，途中可能会出现丢失风险。想在学校保管档案的同学，一定要提前和学校确认是否有此项服务！

方式二、户籍档案保管机构

如果学校无法或不愿意替留学生管理户口和档案，那么这类学生的档案便会回到原籍。退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。档案和户口放在同一个地方的话，未来如有调档的需求，相关手续的办理比较方便，安全性较高。选择这种方式的同学，一定要确保档案袋密封、公章齐全，以免出现意外。

方式三、教育部留学服务中心

留服中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。可在线上申请审理，安全可靠，无需亲自到场；回国后学历认证和就业手续都能一起办理，省时省力。留学服务中心档案室只设在北京，其他地方没有分支机构，留服中心各地也有分中心，但这些分中心不提供存放档案服务。选择这种方式的同学，要提前了解办理流程，确保档案安全无误地存放。

看到这里，已经收到留学offer的同学们可以根据自己不同的需求妥善安排档案哦！避免后面出现一些不必要的麻烦~