赴日本留学：「邮件」联系大学院教授，需要特别注意哪些事情？
更新时间：2024-02-29 14:32:13
对于赴日留学的同学来说，给教授写邮件是件非常重要的事情。出愿日本大学院时，经常会在这些情况下给意向教授或者其研究室发送电子邮件。
首先，由于日本大学院的专业设置非常细致，很多专业的名称在国内外并不完全相同。教授也可能会属于不同的研究科，选择的研究科不同，之后的入学考试内容和难度也不同。日本的教授基本上不会招和自己研究方向不符合的学生，在查找教授时需要充分了解教授的研究方向。
常见的获得教授联系方式的途径有3种：
① 根据教授在主页公布的邮箱进行联系
可以通过邮箱直接给教授发送自己的资料，并且表达邮件的目的。如果教授个人主页上明确指出学生应该与教务部门联系，这种就不可以贸然联系。
② 通过询问该研究科的教务人员寻求教授的联系方式
如果主页没有公布教授的联系方式，这时候你需要去联系教务人员，请求教授的邮箱。在不公布的情况下， 说明教授可能不想要收学生，或者只是要求你必须通过和教务沟通这一环节来拿到联系方式。
③ 个别学校专门有联系教授的制度窗口
例如京大的AAO和大阪大学的AAD，主要目的是检查申请者的学历是否是正规学历，如果学历通过审查，会后续会把你的材料发给教授，如果教授有意接收你，后续AAO和AAD也会帮助你直接跟教授联系。
比如：
中央大学大学院 経済学研究科 経済学専攻 教授 xx先生
作为申请者第一次给教授发邮件的时候，称呼是很重要的。对于大学老师可以统一用「姓名+先生」。在收件人后面留一个空行，然后添加问候语。比如「初めてメールさせて頂きました」。
接下来，简单进行自我介绍，可以是姓名+所属。比如「私は、〇〇大学〇〇学部〇〇学科のxxxと申します。」。
这是邮件最重要的一部分。建议先说结论，尽量用易于理解的文字表达你的诉求。内容不要过于累赘，教授没有那么多时间看陌生学生的来信，逻辑清晰，表达清楚即可。
可以介绍一下自己的科研经历以及优势，也就是教授为什么选择你的理由。通过介绍自己的研究课题及想法，表明你同导师的研究方向一致。
邮件结尾一定不要忘了寒暄语。日文邮件通常情况下可以这样写：「何卒よろしくお願い致します」「どうぞよろしくお願い致します」
如果希望对方回复的话可以用：「お忙しい中大変恐縮ではありますが、ご返信いただけますと幸いです」
署名不仅包括自己的姓名，还要注明你的学校/所属单位，电话号码和电子邮箱地址。
发送套磁信的时候，附件最常需要添加的内容是：简历，大学成绩单，英语成绩单，日语成绩单，研究计划书；其中可以根据个人情况可以增删。
发送电子邮件时，如果可能的话，尽量安排在教授的工作时间。不要深夜或者凌晨、节假日等联系教授；容易被教授忽略也显得有些“失礼”。
给教授发邮件一定要使用敬语。如果不能非常好得掌握日语敬语的使用，就用“です”、“ます”体。写完邮件后，一定要仔细检查，别出现词汇、语法等错误。
很多日本教授都收到过大量的套磁信；抄网上现成的模板，很容易撞车不说，普遍都是空话，并没有实际针对性内容，适用自身情况的部分更是几乎没有。这种做法也会让教授觉得你态度不端正，缺乏诚意。
不管教授回信如何，一定要在1-2天之内向教授回信反馈，即使教授拒绝了你，也要及时向教授回信表示感谢。如果你能够学会并且习惯于使用邮件和日本人进行交流，那么就可以做到使自己的邮件重点更加突出，也能给教授留下一个比较好的印象。如果你对于日本留学还有其他疑问，欢迎扫描下方二维码详细咨询~
